직무소개

• 헤이딜러 테크베이 ​(인천 ​신사업센터) ​피플팀 소속으로 ​총무 업무를 담당합니다.
• 총무 매니저에게 ​고객은 ​헤이딜러 구성원입니다.
• 뛰어난 ​커뮤니케이션 역량과 실행력으로, ​테크베이가 매끄럽게 ​운영되도록 ​지원합니다.

주요업무

• 총무
• 테크베이 인천 ​오피스(3곳 ​이상)를 ​관리합니다.
• 임차료 관리
• 오피스 및 ​휴게공간 ​세팅
• 나이스한 업무 환경을 ​기획하고 ​구축합니다.
• 캔틴, ​스낵바 관리
• 시설/유형자산/비품/구독서비스 관리
• 정기・비정기 ​행사 운영
• 유무형 ​자산 ​및 비품을 ​관리합니다.
• 업무용 기기 ​관리 ​(휴대폰, PC, 모니터 ​등)
• 사무실 내 ​렌탈기기 관리
• 구매 업무
• 법인차량을 관리합니다.
• 매입매도 관리
• 법인차량 운행일지 관리
• 그 외 통상적인 피플팀 업무를 수행합니다.

자격요건

• 유연한 대면 및 통화 커뮤니케이션 스킬을 가지신 분을 찾습니다.
• 탁월한 서비스 마인드를 보유하신 분을 찾습니다.
• 강한 책임감으로 보이지 않는 곳에서도 정직하고 묵묵하게 조직을 위한 결정과 행동을 하시는 분을 찾습니다.

우대사항

• 1년 이상 총무 경험이 있으신 분이면 좋습니다.
• 구글 워크스페이스, Notion, Slack이 익숙하신 분이면 좋습니다.
• 유연한 사고와 빠른 학습력을 가지신 분이면 좋습니다.
• 누가 시키지 않아도 조직 구성원의 니즈를 캐치하고 해결해 온 경험이 있는 분이면 좋습니다.
• 꼼꼼하고 세심하며, 능동적으로 일하시는 분이면 좋습니다.

동료의 한 마디

“어느 팀이나 누구에게나 총무 매니저가 필요한 만큼, 구성원을 향한 호기심과 관심이 왕성한 분이면 좋겠어요.”

• 오피스에 총무 매니저의 손길이 닿지 않는 곳은 없습니다.
• 업무 몰입을 위한 전방위적인 지원으로 최적의 근무 환경을 가꿔가며 성취감을 느껴요.
• 모두가 온전히 일에 집중할 수 있도록 전력 다해 서포트하고, 구성원 이야기에 귀 기울일 수 있는 분을 두 팔 벌려 찾고 있습니다. 😀

채용과정

1️⃣ 서류 접수

• 제출 서류: 이력서+자기소개서
• 자기소개서에는 헤이딜러에 지원한 이유를 꼭 기재해주세요.

2️⃣ 1차 인터뷰

• 헤이딜러와 지원자가 서로 알아가는 시간입니다. (상호Q&A)
• 현장 테스트와 직무적합성 인터뷰를 진행합니다.
• 보통 40분에서 70분 정도 진행합니다.

3️⃣ 2차 인터뷰

• 헤이딜러와 지원자가 좀 더 구체적인 fit을 맞춰보는 시간입니다.
• 과제전형이 포함되어 있습니다.
• 팀 리더와 이야기를 나누게 됩니다.
• 보통 40분에서 70분 정도 진행합니다.

4️⃣최종 합격

• 2차 인터뷰에 합격하시면 개별적으로 처우를 제안드립니다.
• 제안에 수락하시면 최종 합격 및 입사 안내를 진행합니다.

지원 관련 안내

[제출서류]

• 이력서, 자기소개서 : 자유양식 (헤이딜러 지원이유 필수기재)

[기타 참고사항]

• 정규직 (수습기간 3개월 있음, 급여 100% 지급)
• 입사지원 서류에 허위사실이 발견될 경우, 채용확정 이후라도 채용이 취소될 수 있습니다.
• 지원 후, 기타 문의사항은 [email protected] 으로 남겨주세요.

좋은 인연이 되어 만나뵙길 기대합니다.

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